Обязанности:
- Составление деловых писем, проектов распорядительных документов, ведение протоколов заседаний Дирекции и комиссий Института;
- Обработка подготовленных подразделениями и руководством Института документов, их редактирование и корректура;
- Контроль за работой технических средств административно-управленческого персонала, своевременная организация их обслуживания и ремонта;
- Организационно-техническое сопровождение проведения конференций, деловых встреч и иных мероприятий (запланировать при необходимости онлайн трансляцию, известить всех, проверить техническую готовность и обеспеченность материалами);
- Организационно-техническое сопровождение издательской деятельности Института;
- Внесение подготовленных службами данных в информационные системы по профилю работы Института и на сайт Института;
- Организация взаимодействия со СМИ и прочими входящими запросами;
- Выполнение служебных поручений директора, его заместителей и ученого секретаря по профилю своей деятельности (в т.ч. организация встреч, командировок, подготовка отчетов по ним).
- Высшее образование или профильное средне-специальное;
- Умение организовывать работу с документами, составления документации, знание основ делопроизводства;
- Умение работать в офисных программах (MS Word, MS Excel и их аналоги);
- Желательно умение работать в системах электронного документооборота;
- Умение работать с офисной техникой;
- Грамотная устная и письменная речь.
-
Официальное трудоустройство, полный соц.пакет.
-
Пятидневная рабочая неделя. Начало рабочего дня: 8-30. Окончание рабочего дня: понедельник - четверг 17-45, пятница 16-30. Обеденный перерыв с 12-00 до 13-00.
-
Выплаты премий по результатам работы.
-
Корпоративные подарки и мероприятия, предоставление путевок на санаторно-курортное лечение за счет профсоюза по РФ (Москва, Питер, Углич, Новосибирск, Новороссийск, Пятигорск).
Задайте вопрос работодателю
Он получит его с откликом на вакансию
Где предстоит работать
Барнаул, Молодёжная улица, 1
Вакансия опубликована 23 февраля 2025 в Барнауле