Обязанности:
- Оформление событий, связанных с движением обучающихся, поощрением/привлечением их к дисциплинарной ответственности.
- Ведение базы данных обучающихся (1 С: "Учебный процесс")
- Формирование и ведение личных дел обучающихся.
- Оформление и ведение книг выдачи дипломов.
- Выдача дипломов выпускникам филиала.
- Оформление справок об обучении (в т.ч. для военных комиссариатов, СФР, органов опеки, пр.).
- Подготовка списков обучающихся.
- Подготовка и предоставление отчетов по количественному и качественному составу обучающихся, в том числе статистической.
- Подготовка проектов ответов на запросы по обучающимся филиала.
- Частичное ведение кадрового делопроизводства: подготовка проектов дополнительных соглашений к трудовым договорам, ведение личных карточек работников, учет использования отпусков, формирование личных дел работников, ведение трудовых книжек (при необходимости); ведение графика отпусков, контроль его соблюдения; ознакомление работников с локальными нормативными актами филиала, непосредственно связанными с их работой; доведение приказов по личному составу до сведения заинтересованных лиц (ответственные за ведение табеля учета рабочего времени, бухгалтерия, отделения, др.); формирование книг приказов по личному составу; подготовка списков работников, подлежащих прохождению периодического медицинского осмотра; подготовка проектов направлений на медицинский осмотр, психиатрическое освидетельствование; подготовка сведений о характеристиках персонала (по запросу); подготовка проектов представлений к поощрениям/награждениям; подготовка документов по личному составу для передачи на архивное хранение, пр.
- Замещение специалиста по воинскому учету в период его временного отсутствия.
- Образование высшее либо среднее профессиональное (документоведение и архивное дело)
- Наличие профессиональной переподготовки по кадровому делопроизводству
- Опыт ведения воинского учета в организациях
- Опыт работы специалистом по кадрам (в том числе ведения кадрового делопроизводства) от 3 лет
- Внимательность, организованность, исполнительность, усидчивость, стрессоустойчивость.
- Дата собеседования обсуждается по результатам рассмотрения резюме. Резюме направлять посредством отклика на вакансию.
- Оформление в соответствии с ТК РФ.
Ключевые навыки
- Русский — C2 — В совершенстве
Задайте вопрос работодателю
Он получит его с откликом на вакансию
Где предстоит работать
Пермь, Бульвар Гагарина, 33
Вакансия опубликована 19 марта 2025 в Перми