Обязанности:
- Выполнение функций референта, офис-менеджера, секретаря руководителя.
- Организация встреч, совещаний, оперативное взаимодействие с руководителями подразделений.
- Прием и распределение звонков.
- Регистрация входящей и исходящей корреспонденции.
- Направление электронных писем.
- Ведение документооборота организации.
- Работа с Почтой России.
- Подготовка писем, приказов, распоряжений.
- Подготовка документов для командировок.
- Копирование, сканирование документов.
Требования:
- Желательно наличие высшего образования (преимущественно УрФУ).
- Высокая степень навыков работы с ПЭВМ (Word, Excel, PowerPoint).
- Ответственность.
- Исполнительность.
- Стрессоустойчивость, самообладание.
- Приветливость.
- Коммуникабельность.
- Позитивный настрой.
- Грамотная устная и письменная речь.
- Знание основ делопроизводства.
- Обучаемость.
- Отзывчивость.
Фото обязательно.
Условия:
- Место работы - ВТУЗгородок, структурное подразделение УрФУ - ЭПК УрФУ, стабильная работа, официальная заработная плата.
- График работы: 5-ти дневная рабочая неделя (09:00-18:00, обед 13:00-14:00; выходные - суббота, воскресенье).
- Заработная плата - при собеседовании (очном).
Ключевые навыки
- Обеспечение жизнедеятельности офиса
- Бумажный документооборот
- Поиск информации в интернет
- Исполнение личных поручений руководителя
- Закупка товаров и услуг
- Работа с базами данных
- исходящая корреспонденция
- Документальное сопровождение
- Ведение архива
- Деловая корреспонденция
- Архивирование
- Работа с документами
- MS PowerPoint
- первичный документооборот
- Обработка исходящей корреспонденции
- Ведение документации
- Административная поддержка руководителя
- Делопроизводство
- Работа с оргтехникой
- Документооборот
- Деловая переписка
- Деловое общение
- Прием посетителей
- Прием и распределение звонков
- Входящая корреспонденция
- исполнение поручений руководителя
- Поддержка работы офиса
- Деловая коммуникация
- Электронный документооборот
Задайте вопрос работодателю
Он получит его с откликом на вакансию
Где предстоит работать
Екатеринбург, Ковалевской, 4
Вакансия опубликована 19 апреля 2025 в Екатеринбурге
