Мы ищем ответственного и хозяйственного сотрудника, который будет душой нашего офиса и создаст уютную рабочую атмосферу для всех.
Личные качества:
- Коммуникабельность и доброжелательность
- Ответственность и внимательность
- Пунктуальность
- Умение планировать и организовывать работу
- Исполнительность.
Обязанности:
- Прием и распределение телефонных звонков
- Работа с электронной почтой, ведение деловой переписки
- Работа с входящей и исходящей корреспонденцией, (посещение почтовых отделений).
- Взаимодействие с транспортными компаниями и курьерскими службами
- Организация командировок сотрудников (покупка билетов, бронирование гостиниц)
- Обеспечение жизнедеятельности офиса (закупка канцелярии, воды, кофе, и т.п)
- Выполнение распоряжений руководителя
- Приготовление чая и кофе для гостей
- Поддержание порядка в кабинете руководителя
Требования:
- Опыт работы офис-менеджером или секретарем будет вашим преимуществом
- Опытный пользователь ПК и офисной оргтехникой
- Готовность к работе в условиях многозадачности
- Грамотная устная и письменная речь
- Навыки работы с документооборотом и в 1С.
Условия:
- Официальное трудоустройство
- Своевременная выплата заработной платы, 2 раза в месяц. Испытательный срок 1 месяц - 40 000, далее 50 000, 13я зарплата, премии)
- Рабочий день с 8:45 до 18:00
- Дружный коллектив
- Уютный современный офис в живописном месте,
Советский район, ул.Зелёная Горка, 1/11 к1
*Наличие личного автомобиля упростит выполнение некоторых задач.
Ключевые навыки
- Бумажный документооборот
- Архивирование документов
- Деловая переписка
- Работа с оргтехникой
- Хозяйственное обеспечение офиса
- Прием посетителей
Задайте вопрос работодателю
Он получит его с откликом на вакансию
Где предстоит работать
Новосибирск, Зеленая Горка, 1/11
Вакансия опубликована 9 июня 2025 в Новосибирске
